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电脑采购要量体裁衣

发表时间：2008-04-21 16:05:30.0 作者：尚昭

前不久，一家从事外贸生意的企业新进了一批台式电脑。本来满心期望借助新设备提高业务效率，没想到却换来员工的满腔抱怨。原来既有的电脑设备因为年限太久，落伍、老化的配件导致工作效率极慢，处理一些邮件、文字等任务还能较顺利完成，但涉及到表格、图形制作时，就显得力不从心了。员工们都希望新进设备能具备当前市场上的主流配置，以在这些方面有所提升。但企业的IT采购者本身并非专业出身，对电脑应用以及市场行情也一知半解。在经销商那里，他牢牢遵循了老板给的控制成本的指示，以较低价格完成了采购任务。一分钱一分货，尤其是电脑产品，不大的价格差异往往意味着悬殊的配置差别。虽然显示器、硬盘等配件都比原来设备改进很多，但因为内存容量、CPU类型都相对较弱，所以电脑的整体性能并不强劲。无奈之下，IT采购者只好费尽口舌说服了老板再次添置了内存条。

上述这家企业并非个案。随着社会范围内信息化的推进，中小企业要在激烈的市场竞争中取得优势，离不开电脑等IT基础设备的帮助。作为信息化的第一步，网络基础终端设备--电脑意义非常，但当前仍有不少中小企业身陷电脑使用甚至采购的问题泥潭，无法自拔。

中小企业是商用和消费的矛盾体，它拥有商用的特质，却是采用家用的消费方式。传统的商用市场采购多采用招投标的方式，由客户经理主动出击，按标从头跟到尾。而在中小企业，购买方式则五花八门：既有公开招标，也有小范围内邀标，而更多的中小企业则是主动找上门采购。多种采购方式并没有给中小企业带来多少便利，因为资金、人才等诸多因素的限制，如何采购到适合自身需求的PC产品一直是困扰中小企业的难题。
一台电脑由二十多个部件组成，性能好坏要看各部件之间的配合，PC 的整机系统是一个有机的整体，遵循着“木桶原理”，哪一部分出现了“短板”，都会导致总体性能的降低。同样电脑配置也不能只看个别某个别项配置，否则是整体性能的浪费。电脑应该在整体配置上追求的是各部分均衡。

因此，在采购台式电脑时中小企业应多方考量，结合自身业务特点，对所采购电脑的诸项性能指标多做了解，谋定而后动才能在满足应用需求的同时，有效控制采购成本，并为企业创造更大效益。

中小企业没有雄厚的资金实力，在每一个细节上都要精打细算，除了一部分高科技企业以外，大多数中小企业仍处于传统行业，从老板到员工，对电脑的熟练程度并不高，甚至不少企业还没有专门的IT管理人员，对电脑的需求既要简单实用，又要高效率、低能耗。目前电脑市场品牌云集，各种配置、价位的电脑让人眼花缭乱，究竟什么样的电脑最适合中小企业？

弄清自己的真正需求，对应各自的不同职责，不同部门的电脑存在一定程度上的区别，而作出如此区别的依据显然是各部门的自身应用需求。

随需应变，量力而行。因为资金的限制，中小企业在采购电脑的过程中一般不会盲目追求高配置、高价位的产品，但也不应一概向低价看齐。采取的DIY与品牌机双管齐下的方式，避免采购过程中的一刀切，不但能满足相关部门的需求，更节省了成本。

不但要关注高效性和功能性，也要关注安全性、易维护、环保节能等。尤其是财务等关键职能部门，即要求在效率上达到一定层次，同时也对电脑的安全性、易维护性提出了要求。商用台式机在这些方面往往具备一定优势，这是DIY以及普通台式电脑所不及的。

不同类型商业用户选购不同档次CPU的电脑。不同行业用户要有所区别，同一企业内部不同部门的电脑应用也有所不同。作为电脑的核心部件，不同CPU不但意味着差异性的使用体验，更直接意味着不同价位的电脑产品。中小企业在选购台式电脑过程中应结合自身所处行业应用特点并针对性的为应用部门作考虑。

买品牌，更是买服务。尤其是小企业，因为自身资金、人才等因素影响，对电脑产品的服务要求较高。服务往往是DIY产品的弱项，而品牌机可以相对较好的满足其这一要求。因此中小企业在选购台式电脑的过程中一定要了解该品牌电脑的相关服务。■

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